В останньому оновленні IBM Planning Analytics for Microsoft Excel до версії 2.1.10 було впроваджено низку функціональних покращень, спрямованих на підвищення ефективності та контролю під час роботи з даними в Universal Reports. Основна увага приділена спрощенню введення даних, управлінню їх збереженням та адмініструванню підключень.
Використання списків вибору в Universal Reports IBM Planning Analytics for Excel 2.1.10
Одним із ключових нововведень стала підтримка списків вибору (pick lists) безпосередньо в Universal Reports. Список вибору — це заздалегідь визначений перелік допустимих значень для конкретної комірки куба або елемента виміру.
Коли адміністратор налаштовує такий список, у відповідній комірці з’являється меню, що випадає. Користувачі можуть вибрати потрібне значення з цього меню, що значно прискорює процес введення даних та мінімізує ризик помилок, забезпечуючи їхню валідність на етапі введення.
Удосконалений процес збереження даних в Universal Reports
Після введення чи зміни даних у Universal Report IBM Planning Analytics for Excel 2.1.10 процес їх збереження на сервер TM1® став більш контрольованим. Тепер перед фіксацією змін з’являється нове діалогове вікно “Commit changes”, яке пропонує користувачеві підтвердити свої дії.
Це вікно надає кілька опцій для збереження:
- Preview changes: Дозволяє переглянути зміни перед їх фіксацією. Після перегляду можна зберегти лише валідні дані, натиснувши “Commit valid”. Якщо система виявить помилки, буде відображено відповідний звіт.
- Commit changes: Виконує валідацію та зберігає лише ті дані, які були змінені.
- Commit all: Зберігає всі дані у звіті без попередньої перевірки. При цьому система надає можливість або продовжити та зберегти лише коректні значення, або скасувати операцію для виправлення помилок.
Для досвідчених користувачів, які не потребують додаткового підтвердження, передбачена можливість відключити це діалогове вікно в налаштуваннях додатку (Options > IBM Planning Analytics > Application settings > Hide commit confirmation).
Нова опція для керування підключеннями та кешем в IBM Planning Analytics for Excel 2.1.10
Додано нову функцію “Disconnect and Clear Webview2 Profile Settings”, яка дозволяє одночасно відключитися від усіх джерел даних та очистити налаштування профілю WebView2.
Ця опція є особливо корисною для користувачів, які працюють з кількома серверами Planning Analytics. Вона видаляє локально збережені файли cookie та налаштування автентифікації (наприклад, “Запам’ятати мене”), що дозволяє очистити кеш та підключитися з новими обліковими даними без необхідності перезавантажувати Excel. Функція доступна в меню Options > IBM > Webview2 management.
Відоме обмеження для великих звітів
Слід звернути увагу на відоме обмеження, яке стосується виключно користувачів хмарної версії IBM Planning Analytics as a Service. Деякі великі звіти Universal Reports можуть не повертати дані, якщо час виконання запиту перевищує дві хвилини. Наразі способу обійти це обмеження не існує.
Для отримання найкращого досвіду роботи рекомендовано використовувати Planning Analytics for Excel версії 2.1.10 у парі з Planning Analytics Workspace версії 2.1.10.
Висновок
Таким чином, оновлення IBM Planning Analytics for Excel 2.1.10 є важливим кроком у розвитку інструменту. Впроваджені зміни не лише підвищують якість даних та контроль за їх збереженням, але й суттєво покращують щоденну роботу аналітиків та фінансових спеціалістів, роблячи платформу більш стабільною та зручною для вирішення бізнес-завдань.
