Чергове оновлення IBM Planning Analytics 2.1.13 значно розширює можливості аналізу та прогнозування для фінансових департаментів. Основний акцент зроблено на інтеграції штучного інтелекту для глибшого розуміння даних, підвищенні точності прогнозування та наданні користувачам більш гнучких інструментів для роботи зі звітами та моделями. Ці нововведення спрямовані на те, щоб дозволити фінансовим спеціалістам швидше переходити від сирих даних до прийняття обґрунтованих рішень.
Найважливіше в оновленні IBM Planning Analytics 2.1.13: Прогнозування на базі ШІ та інтелектуальна аналітика
Найбільш значущі зміни торкнулися сфери прогнозування та аналізу, де впровадження технологій штучного інтелекту відкриває нові горизонти для фінансових аналітиків.
Автоматизовані текстові пояснення до прогнозів
Одним із ключових нововведень стала поява автоматично генерованих звітів на основі технології watsonx. Тепер, створюючи прогноз, користувач отримує не лише графіки та цифри, а й текстовий опис результатів, написаний природною мовою. Система аналізує отримані дані та надає короткий висновок, пояснюючи ключові тренди, аномалії та фактори, що вплинули на прогноз.
Для фінансового відділу це означає суттєву економію часу. Замість того, щоб самостійно інтерпретувати статистичні показники та готувати пояснення для керівництва чи інших підрозділів, аналітик отримує готову основу для звіту. Це робить складні прогнози зрозумілими для ширшого кола зацікавлених сторін, які не мають глибоких знань у статистиці. Наприклад, при прогнозуванні виручки система може автоматично вказати, що “прогнозоване зростання на 15% у наступному кварталі в основному зумовлене сезонним попитом, що спостерігався протягом останніх трьох років, з додатковим позитивним впливом від зниження вартості сировини”.
Підвищена точність багатофакторного прогнозування
Точність фінансових прогнозів напряму залежить від кількості та якості врахованих факторів. Нова версія розширює можливості багатофакторного прогнозування, дозволяючи включати в модель до трьох зовнішніх змінних (раніше було дві). Це дозволяє створювати більш складні та реалістичні моделі, які враховують взаємозв’язок між різними економічними та ринковими показниками.
На практиці це означає, що, наприклад, при прогнозуванні обсягів продажів тепер можна одночасно враховувати такі фактори, як витрати на маркетинг, рівень інфляції та цінова політика конкурентів. Додавання третього фактора дозволяє моделі краще зрозуміти складні залежності та, як наслідок, надати більш точний результат. Це особливо важливо для компаній, що працюють на волатильних ринках, де успіх залежить від здатності швидко реагувати на зміни зовнішнього середовища. Система також аналізує, як кожен додатковий фактор впливає на точність прогнозу, допомагаючи аналітику обрати оптимальний набір змінних.
Дослідження даних за допомогою голосових команд
Ще одним кроком до спрощення взаємодії з системою є можливість використання помічника Planning Analytics AI для генерації представлень даних. Тепер користувачу не обов’язково вручну налаштовувати звіти та фільтри. Достатньо сформулювати запит природною мовою, наприклад: “Показати дані про витрати в розрізі європейських філій за останній квартал”. Система автоматично відкриє відповідний куб даних та згенерує представлення з потрібною інформацією.
Ця функція значно знижує поріг входу для бізнес-користувачів, які не є технічними експертами. Фінансовий менеджер може миттєво отримати потрібну інформацію, не відволікаючи аналітиків чи IT-спеціалістів на створення простих звітів. Це прискорює процес аналізу та дозволяє зосередитись на суті даних, а не на технічних аспектах їх отримання.
Гнучкість та ефективність у звітності та взаємодії з даними
Оновлення IBM Planning Analytics 2.1.13 також принесло низку вдосконалень, спрямованих на підвищення гнучкості та зручності роботи з інтерактивними звітами (книгами) та даними.
Передача груп елементів для виконання операцій
Раніше при використанні кнопок дій у звітах можна було передавати лише окремі елементи (наприклад, один продукт чи один регіон) для подальшої обробки. Тепер з’явилася можливість синхронізувати з кнопкою дії цілу групу (набір) елементів. Це дозволяє виконувати складні операції над масивами даних одним кліком.
Наприклад, фінансовий аналітик може створити у звіті набір збиткових продуктів і натисканням однієї кнопки запустити процес перерахунку їх собівартості або моделювання сценарію “що-якщо” для всієї групи. Це значно автоматизує рутинні завдання та спрощує масові операції з даними, такі як пакетні коригування, розподіл витрат чи запуск складних розрахункових процесів для певного сегмента бізнесу.
Створення динамічних звітів за допомогою параметрів
Розширено можливості для створення гнучких звітів. Тепер користувачі можуть використовувати параметризовані запити безпосередньо в книгах Planning Analytics Workspace. Це дозволяє створювати універсальні шаблони звітів, які можуть динамічно змінюватися залежно від вибору користувача.
Уявіть собі єдиний звіт про прибутки та збитки, де користувач може за допомогою випадаючого списку обрати валюту, сценарій (факт, бюджет, прогноз) або період, і всі дані у звіті миттєво перерахуються. Це позбавляє необхідності створювати та підтримувати десятки копій одного й того ж звіту для різних потреб. Кінцевий користувач отримує більше контролю над даними, а фінансовий відділ скорочує час на розробку та підтримку звітності.
Зручне редагування розрахунків
Невелике, але важливе покращення для повсякденної роботи — можливість редагувати існуючі розрахунки безпосередньо в переглядачі кубів. Якщо ви створили в звіті розрахунковий показник (наприклад, рентабельність) і помітили помилку у формулі або вирішили її змінити, тепер не потрібно видаляти показник і створювати його заново. Достатньо вибрати опцію редагування, внести зміни та зберегти їх. Це прискорює процес ad-hoc аналізу та зменшує кількість рутинних дій.
Оптимізація робочих процесів для моделювання та адміністрування
Значну увагу в оновленні приділено інструментам для розробників моделей та адміністраторів, що в кінцевому підсумку впливає на стабільність та ефективність всієї системи планування.
Збереження налаштувань експорту даних
При експорті даних у формат CSV користувачі часто застосовують одні й ті ж налаштування: виключити нульові значення, не вивантажувати консолідовані елементи тощо. Тепер ці параметри експорту можна зберегти разом із представленням даних. Це гарантує, що всі співробітники будуть вивантажувати дані в єдиному стандартному форматі, що зменшує ризик помилок при подальшій обробці файлів в інших системах. Також це економить час, оскільки не потрібно щоразу налаштовувати параметри експорту вручну.
Покращена навігація та багатозадачність для розробників
Для спеціалістів, які займаються розробкою та підтримкою фінансових моделей, було впроваджено кілька функцій для підвищення продуктивності. Тепер можна створювати дублікати вкладок для переглядача кубів або файлового менеджера. Це дозволяє одночасно переглядати один і той же об’єкт з різних ракурсів (наприклад, порівнювати різні зрізи даних одного куба), не втрачаючи контексту. Також з’явилася можливість відкривати всі ярлики в папці програми одним кліком, що прискорює запуск робочого середовища. Пошук тепер працює і всередині папок додатків, що спрощує навігацію у великих моделях.
Визначення елемента за замовчуванням в ієрархіях
Нова функція дозволяє встановити елемент за замовчуванням для будь-якої ієрархії. Це підвищує стабільність звітів та запитів. Наприклад, якщо встановити “Вся компанія” як елемент за замовчуванням для виміру організаційної структури, то звіти, де цей вимір явно не вказано, автоматично показуватимуть дані по компанії в цілому, а не видаватимуть помилку або порожній результат. Це забезпечує передбачувану поведінку системи та спрощує розробку звітів.
Розширене керування системними об’єктами
Адміністратори та розробники тепер можуть переглядати та керувати контрольними об’єктами (системні куби, виміри та процеси, назви яких починаються із символу “}”) безпосередньо з єдиного інтерфейсу. Це спрощує адміністрування системи, дозволяючи, наприклад, виконувати масові операції, такі як видалення кількох об’єктів одночасно, що раніше вимагало значних зусиль.
Висновок
Підсумовуючи, оновлення IBM Planning Analytics версії 2.1.13 є значним кроком уперед, що перетворює платформу на ще більш потужний та інтелектуальний інструмент для фінансового планування та аналізу. Інтеграція штучного інтелекту для генерації текстових пояснень та взаємодії з даними через природну мову робить аналітику доступнішою для широкого кола бізнес-користувачів. Водночас розширені можливості багатофакторного прогнозування та гнучкі інструменти для роботи зі звітами надають фінансовим аналітикам засоби для створення більш точних та глибоких моделей. Вдосконалення для розробників та адміністраторів, у свою чергу, підвищують ефективність та стабільність системи. Разом ці нововведення дозволяють компаніям не просто автоматизувати фінансові процеси, а й перетворити дані на стратегічний актив, що лежить в основі прийняття зважених бізнес-рішень.
* Стаття підготовлена за матеріалами “ IBM Planning Analytics 2.1.13: Детальний технічний аналіз нових можливостей для звітності, моделювання та адміністрування“.
