30 травня 2025 року компанія IBM випустила оновлення для IBM Planning Analytics for Excel 2.1.11, яке значно розширює функціональність Universal Reports. Оновлення сфокусоване на підвищенні гнучкості у налаштуванні звітів, покращенні візуального контролю даних та спрощенні взаємодії з користувачем.
Розширені можливості кастомізації та розрахунків у звітах
Ключовим нововведенням стала можливість додавати спеціальні користувацькі рядки та стовпці (spacer rows and columns) безпосередньо в Universal Reports. Ця функція відкриває нові горизонти для створення стилізованих та складних звітів.
Основні переваги цієї функції:
- Структурування даних: Користувачі можуть легко організовувати та форматувати дані, додаючи кастомні роздільники для кращої візуальної організації звіту.
- Розширені обчислення: Нові рядки та стовпці дозволяють інтегрувати безпосередньо в звіт стандартні формули Excel. Це дає змогу виконувати складний аналіз даних та отримувати розширену аналітику в рамках єдиного інтерфейсу, не вдаючись до додаткових кроків.
Додавання відбувається через контекстне меню, де можна вставити новий елемент до або після вибраної комірки. За замовчуванням створюється порожній елемент без назви, який надалі можна перейменовувати та налаштовувати.
Покращена візуалізація та контроль даних: індикатори та утримання комірок
Оновлення принесло дві взаємопов’язані функції, що посилюють контроль над даними під час роботи з Universal Reports.
- Підтримка утримання комірок (Cell Holds) Тепер користувачі можуть застосовувати утримання до окремих комірок або діапазонів у Universal Reports та їх статичних макетах. Це дозволяє виключити певні значення з автоматичного розподілу даних (data spreading) під час планування. Процес керується через контекстне меню: можна як встановити утримання (Holds), так і зняти його (Release holds). Варто зазначити, що функція масового зняття всіх утримань з куба в цьому релізі не підтримується.
- Візуальні індикатори комірок Для наочності впроваджено візуальні індикатори для комірок, що перебувають в утриманні, а також для відредагованих даних, які ще не були збережені на сервері. Індикація реалізована через зміну кольору шрифту згідно зі стилями Hold Values – IBM Cognos та Edit – IBM Cognos, які можна редагувати у файлі Styles_CAFE.xlsx.
Для оптимізації продуктивності було додано нову властивість звіту Disable Selective Cell Formatting. Якщо встановити її значення на TRUE, форматування індикаторів буде вимкнено, що може прискорити оновлення великих звітів.
Спрощення навігації
Було внесено невелике, але важливе покращення у взаємодію з переглядачем кубів (cube viewer). Тепер для повернення до робочої книги Excel не потрібно вручну згортати вікно переглядача кубів, що робить робочий процес більш плавним та зручним.
Висновок
Таким чином, оновлення IBM Planning Analytics for Microsoft Excel версії 2.1.11 є вагомим кроком у розвитку платформи. Воно надає фінансовим аналітикам та планувальникам більш потужні, гнучкі та інтуїтивно зрозумілі інструменти. Можливість створювати кастомізовані звіти з вбудованими розрахунками, точний контроль над даними через утримання комірок та покращена навігація роблять роботу в Excel-середовищі ще ефективнішою та зручнішою.
