Наприкінці червня 2025 року компанія IBM випустила оновлення для компонента Planning Analytics for Excel, яке розширює функціональність інструменту та надає адміністраторам більше можливостей для контролю, а користувачам — для ефективної роботи зі звітами. Розглянемо ключові нововведення.
Посилений контроль над створенням звітів в Planning Analytics for Excel 2.1.12
Адміністратори системи отримали важливу функцію для стандартизації звітності. Тепер є можливість обмежувати створення певних типів звітів користувачами. За допомогою конфігураційних параметрів у файлі CognosOfficeReportingSettings.xml можна вимкнути можливість створення будь-якого з шести типів звітів: Explorations, Quick Reports, Dynamic Reports, Custom Reports, Universal Reports та Universal Reports (static layout).
Якщо певний тип звіту IBM Planning Analytics for Excel вимкнено, відповідний пункт у контекстному меню стає неактивним, а конвертація з існуючих звітів у заборонений формат блокується. Важливо зазначити, що це обмеження стосується лише створення нових звітів; усі раніше створені звіти продовжать відкриватися та функціонувати без змін.
Розширення функціональності Universal Reports
Універсальні звіти (Universal Reports) отримали три значні вдосконалення, що робить їх ще більш гнучкими та інтерактивними.
- Автоматичне збереження даних. З’явився новий параметр Auto Writeback. Якщо його встановити в значення TRUE, дані, введені або змінені користувачем у комірці, будуть автоматично записуватися в базу даних TM1 після натискання Enter або переходу до іншої комірки. Це усуває необхідність ручного натискання кнопки “Commit” і прискорює процес введення даних. За замовчуванням (значення FALSE) збереження залишається ручним. Ця функція доступна як у Planning Analytics for Excel 2.1.12, так і у веб-аркушах (Websheets).
- Підтримка анотацій (коментарів). Тепер користувачі можуть додавати та переглядати коментарі до комірок безпосередньо в Universal Reports. Ця функція, вже знайома користувачам по роботі з кубами та іншими типами звітів, дозволяє залишати контекстні нотатки, що значно покращує спільну роботу та аналіз даних.
- Вимкнення спеціального затінення області (“gutters”). У статичних макетах Universal Reports з’явилася можливість вимикати спеціальні затінені області (“gutters”), призначені для швидкого додавання нових рядків або стовпців. Дизайнери звітів можуть керувати цим за допомогою параметра Disable Gutter. Це дає більше гнучкості у формуванні фіксованих звітних форм, де зміни структури користувачем не передбачені.
Збір аналітики для вдосконалення продукту
В оновленні з’явилася опція відстеження аналітики використання. Ця функція є повністю добровільною. Після оновлення користувачам буде запропоновано надати згоду на збір знеособлених даних про використання функцій та діагностичної інформації. Ці дані використовуються виключно командою IBM для аналізу та покращення продуктивності й зручності продукту та не передаються третім особам. Користувач може в будь-який момент увімкнути або вимкнути цю опцію в налаштуваннях приватності Planning Analytics for Excel.
Висновок
Таким чином, червневе оновлення IBM Planning Analytics for Excel суттєво розширює можливості як для адміністраторів, так і для кінцевих користувачів. Посилений контроль за типами звітів дозволить уніфікувати корпоративну звітність, а нові функції в Universal Reports, такі як автоматичне збереження та коментарі, зроблять процес роботи з даними швидшим та більш інтерактивним. Ці вдосконалення спрямовані на підвищення ефективності фінансового планування та аналізу в організаціях.
